Посібник розроблений на підставі аналізу нормативно-правових актів та керівних документів Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України, що регламентують питання організації та проведення кадрової роботи у Збройних Силах України (далі — ЗС України), з урахуванням безпосереднього досвіду практичної діяльності фахівців служб персоналу, а також на підставі аналізу проблемних питань, які виникають в роботі служб персоналу військових частин (підрозділів) ЗС України (як існуючих так і знов сформованих), територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК та СП), а також військових частин (підрозділів) Сил територіальної оборони ЗС України в умовах воєнного стану. 

В посібнику визначено загальні обов’язки старшого помічника начальника штабу батальйону з кадрів і стройової частини окремого батальйону (начальника групи персоналу штабу окремого батальйону Сил територіальної оборони) та надано методичні рекомендації щодо практичного виконання його завдань за основними напрямками кадрової роботи. 

В процесі розробки посібника використані інформаційні матеріали, які були надані провідними вищими військовими навчальними закладами України, а саме Національним університетом оборони України імені Івана Черняховського та Національною академією сухопутних військ імені гетьмана Петра Сагайдачного.